eFP【営業メールシステム】
eFP【営業メールシステム】は、見込客作りと育成、有効面談件数のアップ、お客様から依頼されて訪問する新しい「仕組み」作りを目的とした、インターネット営業支援メールシステムです。
eFP【営業メールシステム】の特徴
- パーソナル・データベース構築
- 名前・フリガナ・アドレスのみの登録で自動配信
- お客様属性に合わせた自由なグルーピング設定
- 簡単操作(PC又は携帯電話)
- インターネット環境があればどこでも利用可能
- 顔写真付きメール
- 1名様から利用可能(追加も1ID分の利用料のみで可)
- 安全なセキュリティ対策
- 携帯電話へも携帯用メールを自動識別送信
- お客様の開封率を確認可能
導入メリット
主なクライアント先
【士業】会計事務所/司法書士事務所/行政書士
【サービス業】美容室/旅館/写真館/生花/健康食品/飲食店
【製造業】システム・エンジニアリング/紙業・ダンボール/包装/原料/照明機材/内外装工事/リフォーム/エアフィルター/電気工事
【販売】新車販売/中古車販売/自動車修理/住宅(戸建・マンション)/弁当・給食
【医療】歯科医院/在宅介護/臨床試験
【コンサルティング】人材派遣/人材採用コンサルティング/経営コンサルティング/コーチング/医療コンサルティング
【金融】銀行/証券/共済/生命保険/損害保険/保険代理店/資産運用
【その他】NPO法人/オークション運営など
システム概要図
システム活用イメージ
機能
パーソナル・データベース機能
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パソコン又は携帯電話から簡単にインターネットにアクセスして、顧客情報(氏名・フリガナ・メールアドレス・勤務先・誕生日)を入力するだけで、キーワード(任意に設定可)検索や並び替え(50音順・誕生日順・勤務先など)が出来ます。
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毎月メール自動配信機能
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イーエフピー株式会社が作成した「ビジネス情報」「くらしの情報」又は「オリジナル情報(ご自身で作成された文章)」のいずれかの情報を顧客登録された方にユーザ様の会社名・お名前・メールアドレスで毎月1日に自動的にお届けします。
- 写真入りメールなので、お客様に顔を覚えて頂けます
- メールの挨拶分は編集可能ですのでオリジナル表現が可能
- 情報メールはパソコン版と携帯電話版の二種類を用意
- 再送信可能
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グリーティング(イベント)メール自動配信機能
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「お誕生日」「クリスマス」「バレンタイン」「暑中見舞い」の年4回、みなさまの大切なメッセージが入った心温まるグリーティングメールをユーザ様の会社名・お名前・メールアドレスで忘れることなく自動的にお届けします。
- デザインは「フォーマル」と「フレンドリー」の二種類から選択可能
- オリジナルメッセージを挿入可能
- 誕生日の2週間前(金曜日)にお知らせメールを送信
- 情報メールはパソコン版と携帯電話版の二種類を用意
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一括同報メール配信機能
パソコンと携帯電話から、いつでもどこからでもデータベースにアクセスして、簡単、スピーディ、タイムリーに何人にでも一度にたくさんの方へ、宛名入りのメール配信が出来ます。
- 宛名を挿入しなくても宛名は文頭に自動挿入
- 配信先は全員、会社別、キーワード別などで自由に選択して配信可能
- 1,000人に一括配信してもユーザからは1通のメール送信のみでデータセンターのサーバから1,000人に配信
ご利用者の声
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どの見込み客・取引先ともなるべく均等に会えるようにしようと心がけていますが、実際は会いやすい人にばかり会うことが多くなり、本当の見込み客がなかなか作れませんでした。今は、とにかく多くの人に均等に手間をかけずにコンタクトでき、見込み客を順調に増やすことができました。
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異業種交流会やパーティなどに参加した時、どうしたら自分のことを覚えてもらえるかに苦労していましたが、あるとき気付きました。自分で20人、30人の顔は覚えられないので、先方に覚えてもらえばいいのだと。今は、名刺交換した人に必ずその日のうちに毎月メールの再送信機能を使って、自分の顔写真入りメールをおくることにより名刺交換のお礼と自分を印象付けるようにしています。予想以上に返事を頂ける事が多く、アポを取るのにも時間がかからなくなりました。
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お客様や見込み客に何か情報提供したいと思っても、郵送などだとそれなりに文章も考えなければいけませんし、ある程度の字数も必要でした。メールによる情報提供にしてからは、必ずしも改まった文章だけではなく、例え2〜3行でも気軽に送ることができ、かえって反応も良くなりました。もう手放すことは出来なくなりました。